Denne nye Outlook-funktion organiserer din indbakke for dig

Microsoft bringer endelig en af ​​de bedste funktioner i sin Outlook-mobilapp til skrivebordet. Brugere af Outlook på Mac og Windows vil begynde at se deres indbakke opdelt i to faner: Fokuseret og Andet.

Som navnet antyder, skal den fokuserede indbakke indeholde alle brugerens vigtige e-mails, mens Andet indeholder alt andet. Brugere kan træne systemet ved at flytte e-mail til og fra den fokuserede indbakke og etablere regler om bestemte afsendere og emner.

Når nye meddelelser kommer ind i den anden indbakke, vises et banner øverst på listen over fokuserede meddelelser, der lader brugere se, hvor mange nye meddelelser der er i det afsnit af deres indbakke sammen med en udvalgt liste over afsendere.

Det er beregnet til at hjælpe med at afbøde problemet med en altid overdreven indbakke ved at flytte ting som forfremmelser, nyhedsbreve og andre irrelevante e-mails til en separat skærm, hvor de ikke blokerer visningen af ​​vigtige meddelelser.

Funktionen lærer også af en persons brugsmønstre. Da jeg måtte finde en ny værelseskammerat gennem Craigslist tidligere i denne måned, gik alle de e-mails, der blev sendt som svar på den annonce, jeg satte, til den anden indbakke i Outlook på min iPhone først. Men efter dette begyndte nye beskeder i virkelig aktive samtaler, som jeg havde med potentielle samboere, at dukke op i min fokuserede indbakke.

Til sidst erstatter den fokuserede indbakke Outlook's eksisterende rodfunktion, der også bruger maskinlæring til at adskille vigtige og uvigtige e-mails baseret på en brugers opførsel. Den store forskel mellem de to funktioner er, at Clutter flytter beskeder til en separat mappe, mens Focused Inbox opbevarer alle e-mails i indbakken, bare ændrer, hvordan de vises.

Mennesker, der bare vil se alle deres e-mails, kan også slukke for funktionen når som helst.

Fokuseret indbakke er begyndt at rulle ud til Outlook på Windows, Mac og internettet, men det vil tage et stykke tid for alle at få det. Først skal brugerne have opdaterede klient-apps, der understøtter systemet, og derefter Microsoft vil have brug for at aktivere webtjenesten, der tænder Fokuseret indbakke på bagsiden.

Microsoft

En illustration af, hvordan den nye "@mention" -funktion fungerer i Outlook på nettet.

Outlook på nettet får også support til "@mentions", som giver brugerne mulighed for at placere @-tegnet foran nogens navn i en meddelelse. Brugere, der bliver nævnt, vil se deres navn fremhævet i blåt i meddelelsen sammen med et stort blåt @ -symbol ved siden af ​​meddelelsen i deres indbakke.

Det er muligt for folk at filtrere deres søgeresultater for kun at finde e-mails, hvor de er nævnt, hvilket kan gøre det lettere for dem at søge meddelelser, der indeholder to-do-poster. Når en afsender nævner nogen, føjes deres e-mail automatisk også til meddelelsens liste over modtagere.

Funktionen virker skræddersyet til folk, der ofte er i store gruppe-e-mails og har brug for et tilføjet værktøj til at spore, hvad der faktisk er relevant for dem.

Det hele er en del af Microsofts fortsatte arbejde med Outlook, efter at have købt den mobile e-mail-app Acompli i slutningen af ​​2014. Virksomheden står over for hård konkurrence på kommunikationsområdet på arbejdspladsen, fra Google angreb det fra et e-mail-synspunkt og startups som Slack, der prøver at reducere brugen af e-mail via chat og andre midler.

Deltag i Network World-samfundene på Facebook og LinkedIn for at kommentere emner, der er øverste af sindet.