Word Online indhenter Word 2013, i det mindste i nogle områder

De gratis Office Online-applikationer har stadig kun en brøkdel af funktionerne i Office 2013, men en opdatering i denne uge tilføjer nogle velkomne nye funktioner - hvoraf nogle faktisk ligger foran klientversionerne.

At vise en linje for at indikere, hvor en side slutter, er noget, Word har gjort i meget lang tid, og nu gør Word Online det også. Den velkendte Ctrl-Enter-genvej til at oprette en ny side fungerer nu også i Word Online.

Indsættelse af symboler, som copyright og Euro-tegn, er en anden funktion, hvor Word Online indhenter, selvom det kun dækker 20 almindelige symboler, ikke den fulde liste, der er tilgængelig i Windows. (Microsoft har inkluderet en knap for at bede om manglende symboler.)

Funktionen til åbning af PDF-filer i Word Online ser ud til at være en enklere version af PDF Flow-værktøjet i Word 2013. Men Word Online får også en funktion, der findes i OneNote 2013, men ikke Word 2013: det genkender tekst i billeder, og du kan søge eller kopier den tekst. Dette skal fungere godt med billeder taget med Office Lens mobilapp, som kan rette og rette perspektiv, når du tager et foto af et dokument eller en tavle.

Den nye Bing Insights for Office-funktion ligner også en OneNote 2013-funktion, men hvis du har dit dokument i skyen, fungerer det bedre. Forskningslinjen i Word 2013 giver dig mulighed for at slå op på definitionen af ​​et ord; i OneNote 2013 kan det også køre en søgning for at vise relevante weblink og nyhedshistorier. Insights for Office tager dette et skridt videre ved hjælp af Snapshot-funktionen, som Bing bruger til at præsentere billeder og anden nyttig information fra Wikipedia, Klout, LinkedIn, Oxford English Dictionary til en søgning samt de tekstlink, du ser i OneNote.

Bing er også i stand til at bruge indholdet i dit dokument for at få den rigtige kontekst for ordet, du kigger op, for at finde ud af, om du taler om en stat eller en flod, hvis du for eksempel nævnte Missouri, eller ved, at Cotes de Provence er vin appellation.

Dette er den slags forbedring af en eksisterende funktion, der er lettere at levere i en skytjeneste, fordi du ikke behøver at vente på, at en ny version af Office kommer med. Det er også en bestemt funktion, der er nemmere at tilbyde, når dit dokument allerede er online, fordi Bing kan bruge mere af indholdet til at gøre søgeresultaterne mere præcise.

Efterhånden som Microsoft tilføjer flere funktioner til Word Online, er en fare ved at miste enkelheden i en grænseflade, der har så få funktioner, at de alle er lette at finde. For at hjælpe med at løse dette tilføjede en tidligere opdatering funktionen Tell Me, som giver dig mulighed for at skrive, hvad du prøver at gøre i en søgelinje for at finde den rigtige kommando (noget desktopversionen af ​​Office ikke tilbyder).

Office Online-teamet har tilføjet en bestemt kommando, som det så mange mennesker søge i Tell Me (selvom informationen allerede er vist i statuslinjen) -tælling af ord. Og som sædvanligt kan du ikke blot skrive kommandonets navn, men en sætning som hvor mange ord der skal få svaret.

Tell Me dækker nu også kommandoer i rullemenuer og dialogbokse, som dem til ændring af sidestørrelse eller indstilling af linjeafstand samt kommandoerne på båndet. Hvis du indtaster linjeafstand eller størrelse A4, vises de kommandoer, du har brug for, direkte i menuen Tell Me, plus du kan se linjeafstanden og sidestørrelsesmenuerne, så du kan klikke igennem for at få flere oplysninger i den sædvanlige kommandointerface. Hvis du skriver noget, der ikke er en kommando, tilbyder Word Online at vise dig indsigteresultaterne for det, du har skrevet, i stedet for bare at fortælle dig, at der ikke er nogen matchende kommandoer.

Udvidelse af Tell Me-systemet betyder, at Microsoft kan fortsætte med at tilføje flere funktioner til Office Online-værktøjerne uden at brugerne klager over, at det er svært at finde dem.

Deltag i Network World-samfundene på Facebook og LinkedIn for at kommentere emner, der er øverste af sindet.